Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa urządzenia RTG dwugeneratorowego do prześwietlania przesyłek pocztowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001022972

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dolna Wilda 80A

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-501

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 61 858 61 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.ias.poznan@mf.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wielkopolskie.kas.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa urządzenia RTG dwugeneratorowego do prześwietlania przesyłek pocztowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-49d778f2-0c8e-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00175705

2.6.) Wersja ogłoszenia: 03

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00020064/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup stacjonarnego RTG do kontroli paczek

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej (na adres wskazany odpowiednio przez Zamawiającego w Rozdziale 1 SWZ oraz przez Wykonawcę w ofercie).
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP lub serwer poczty elektronicznej Zamawiającego.
6. Dane postępowanie można wyszukać na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
Sposób komunikowania się Zamawiającego z wykonawcami (nie dotyczy składania ofert).
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż oferta), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej email: przetargi.ias.poznan@mf.gov.pl lub za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (Biuletyn Zamówień Publicznych) lub ID postępowania lub oznaczeniem postępowania 3001-ILZ.260.17.2021.
8. Zamawiający zaleca składanie wszelkich dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów za pomocą poczty elektronicznej na adres email: przetargi.ias.poznan@mf.gov.pl, za wyjątkiem oferty z załącznikami, która musi zostać przekazana Zamawiającemu przez miniPortal.
Za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany adres email wykonawca może złożyć w szczególności:
1) wnioski dot. wyjaśnienia treści SWZ (dokumentacja przesyłana przed otwarciem ofert);
2) dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego.
9. Zamawiający informuje, że drogą elektroniczną przy wykorzystaniu poczty elektronicznej z adresem email: przetargi.ias.poznan@mf.gov.pl może przesyłać do wykonawców w szczególności wezwania do złożenia oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, informacje z otwarcia ofert, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.
10. Wymiana korespondencji z wykonawcą, o której mowa w pkt 8.9 odbywać się będzie na adres email wskazany przez wykonawcę w ofercie.
11. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań, (telefon nr: 61 8586100, adres e-mail: ias.poznan@mf.gov.pl 2) z inspektorem ochrony danych osobowych w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu można skontaktować się pod numerem telefonu 61 8586173 lub adres e-mail: iod.poznan@mf.gov.pl; 3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 3001- ILZ.260.13.2021, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji; 4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679; 5) osoba fizyczna posiada: a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących; b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych; c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679; Ogłoszenie nr 2021/BZP 00168051/01 z dnia 2021-09-02 2021-09-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi 6) osobie fizycznej nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679; c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679. 6. 2. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 18 ust. 3-6 Pzp, stosuje się odpowiednio. 3. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym również obowiązków wynikających z rozporządzenia 2016/679 w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia 2016/679 nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 rozporządzenia 2016/679). 4. Wykonawca jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679. Szczegółowe zasady dot. RODO zostały określone w SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3001-ILZ.260.17.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia RTG dwugeneratorowego do prześwietlania przesyłek pocztowych. wraz z:
1) przeszkoleniem użytkowników urządzenia RTG;
2) przygotowaniem wszelkiej niezbędnej dokumentacji celem uzyskania przez Zamawiającego właściwych decyzji Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na uruchomienie I stosowanie zamontowanego urządzenia RTG, zgodnie z przepisami ustawy dnia 29 listopada 2000 r. – Prawo atomowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 623 z późn. zm.), dalej „prawo atomowe”.
3) wykonywaniem w okresie udzielonej gwarancji serwisu gwarancyjnego, konserwacji, przeglądów technicznych oraz kontroli, w tym kontroli dozymetrycznej;
2. Przez dostawę należy rozumieć nabycie urządzenia RTG, które obejmuje rozmieszczenie oraz instalację w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, tj. w Oddziale Celnym MTP w Poznaniu przy ul. Głogowskiej 17, pomieszczenie nr 23/1.
3. Przedmiot zamówienia Zamawiający podzielił na dwa etapy, które musi zrealizować Wykonawca:
1) Etap I (termin realizacji od dnia podpisania umowy w ciągu 60 dni kalendarzowych) obejmuje następujące obowiązki do zrealizowania przez Wykonawcę:
a) dostawę urządzenia, jego montaż i próbne uruchomienie; niezbędne do przeprowadzenia wszystkich testów, o których mowa poniżej;
b) przeprowadzenie wszystkich wymaganych testów, w tym testów skuteczności uruchomienia urządzenia, pomiarów, z wynikiem pozytywnym;

2) Etap II (do zrealizowania po zakończeniu etapu I potwierdzonego stosownym protokołem bez uwag Zamawiającego) obejmuje następujące obowiązki do zrealizowania przez Wykonawcę:
a) przygotowanie, najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od zakończenia Etapu I potwierdzonego protokołem odbioru przez Zamawiającego bez uwag Zamawiającego wniosku (wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami) do Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki o wyrażenie zgody na stosowanie przez Zamawiającego zamontowanego urządzenia RTG, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3.2 SWZ;
b) wsparcie Zamawiającego w postępowaniu przed Prezesem Państwowej Agencji Atomistyki dotyczącym uzyskania przez Zamawiającego zezwolenia na stosowanie urządzenia (konkretnego modelu i typu), który zaoferował wykonawca Zamawiającemu, w konkretnej lokalizacji Zamawiającego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3.2 SWZ. Przez wsparcie Zamawiającego w postępowaniu przed Prezesem Państwowej Agencji Atomistyki Zamawiający rozumie przygotowanie przez wykonawcę propozycji odpowiedzi, wyjaśnień, których będzie musiał udzielić Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu, jeżeli Prezes Państwowej Agencji Atomistyki się o nie zwróci (w tym także ewentualne poprawienie złożonych dokumentów lub przygotowanie dodatkowych dokumentów, których zażądał Prezes Państwowej Agencji Atomistyki),
Wynikiem działania i wsparcia wykonawcy, powinno być otrzymanie przez Zamawiającego decyzji Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki zawierającej bezwarunkową i nieograniczoną (umożliwiającą pełne wykorzystanie przez Zamawiającego wszystkich funkcjonalności dostarczonego i uruchomionego urządzenia RTG) zgodę na stosowanie przez Zamawiającego dostarczonego, zamontowanego i uruchomionego przez wykonawcę urządzenia (konkretnego modelu i typu) w konkretnej lokalizacji Zamawiającego, wskazanej w pkt 3.2.
c) przeszkolenie wszystkich pracowników Zamawiającego w ramach szkoleń, o których mowa w § 2 ust. 10 i 11 Załącznika Nr 6 do SWZ Projektowane postanowienia umowy. Przeszkolenie wszystkich pracowników Zamawiającego nastąpi po uzyskaniu przez Zamawiającego decyzji, o której mowa powyżej.
Za zakończenie etapu II strony zgodnie uznają przeszkolenie wszystkich pracowników Zamawiającego w ramach Szkoleń, o których mowa powyżej.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 38582000-8 - Rentgenowskie urządzenia przeglądowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania wskazane w SWZ i przyjmie ją do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli nie podlega ona odrzuceniu z zastosowaniem poniższych zapisów:
1) Kryterium „Cena” (C) – 80 (maksymalnie 80 pkt)
Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
---- X 80 = C
Co
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Co – cena brutto oferty ocenianej
2) Kryterium „Dodatkowa gwarancja” (G) – 20 (maksymalnie 20 pkt)
Punkty w przedmiotowym kryterium oceny ofert zostaną przyznane na podstawie określonego w ofercie dodatkowego okresu gwarancji na oferowane urządzenie.
Podstawowy (minimalny) wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na dostarczone urządzenie wynosi 60 miesięcy.
Wykonawca może oferować dłuższy okres gwarancji, dodatkowe 12 lub 24 miesiące – łącznie odpowiednio 72 lub 84 miesięcy gwarancji.
Oferta wykonawcy w kryterium „dodatkowa gwarancja” będzie punktowana zgodnie z poniższym zestawieniem:
a) brak dodatkowej gwarancji (podstawowe 60 miesięcy) lub oferowanie dodatkowej gwarancji na okres < 12 miesięcy – 0 pkt
b) 12 miesięcy dodatkowej gwarancji (łącznie 72 miesiące) lub oferowanie dodatkowej gwarancji na okres >12 ale <24 miesiące – 10 pkt
c) 24 miesiące dodatkowej gwarancji (łącznie 84 miesiące) lub oferowanie gwarancji na okres >24 miesiące – 20 pkt
Powyższe zasady będą również miały zastosowanie do obliczenia łącznej gwarancji w umowie.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:
P = C + G
P – łączna ilość punktów przyznanych ofercie (maksymalnie 100 pkt)
C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena” (maksymalnie 80 pkt)
G – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „dodatkowa gwarancja” (maksymalnie 20 pkt)
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowa gwarancja

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 108 ust. 1 pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1,2,3,4 pzp, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ,

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana na podstawie:
1) oświadczenia wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ,
2) zezwolenia wydanego na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 10 Prawa atomowego,

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-09-29 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-09-29 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-10-28

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE